Twoje wydarzenie dzieje się teraz.
Content też powinien.
Przyjeżdżamy z ekipą filmową, budujemy mobilne studio montażowe i publikujemy profesjonalne rolki jeszcze podczas konferencji, targów, gali lub eventu. Kolejne materiały mogą trafiać na profile marki nawet co 30 minut.
Publikacja
jeszcze dziś.
Operatorzy nagrywają. Montażysta składa. Marka publikuje.
Real time marketing wydarzeń: wydarzenie żyje także online.
To obsługa contentowa wydarzenia w czasie jego trwania. Nie czekamy kilku dni na montaż. Najciekawsze momenty wybieramy, składamy i publikujemy wtedy, gdy emocje oraz zainteresowanie odbiorców są najwyższe.
Nie „wrzucamy czegoś na szybko”.
Budujemy redakcję na miejscu.
Przed wydarzeniem ustalamy plan treści, momenty obowiązkowe, identyfikację, oznaczenia partnerów i ścieżkę akceptacji. Na miejscu działamy jak mobilna redakcja: operatorzy zbierają materiał, montażysta pracuje równolegle, a koordynator pilnuje publikacji.
Dzięki temu firma pokazuje skalę wydarzenia osobom, które nie mogą być na miejscu, angażuje uczestników i daje sponsorom widoczność w czasie, kiedy o evencie mówi się najwięcej.
Klasyczny aftermovie
Powstaje po wydarzeniu i podsumowuje całość. Jest dopracowany, ale trafia do odbiorców, gdy emocje zaczynają już opadać.
Najlepszy do: podsumowania, sprzedaży kolejnej edycji i wizerunku.
Content w czasie rzeczywistym
Seria gotowych rolek, Stories, wypowiedzi i momentów publikowanych podczas wydarzenia. Odbiorcy obserwują rozwój wydarzeń niemal na żywo.
Najlepszy do: zasięgu „tu i teraz”, aktywacji społeczności i ekspozycji partnerów.
Od pustego stanowiska do pierwszej publikacji.
Pięć równoległych elementów tworzy jeden płynny system. Szczegóły ustalamy wcześniej, żeby podczas wydarzenia zespół mógł skupić się na jakości, tempie i najważniejszych momentach.
Przyjeżdżamy na wydarzenie
Jesteśmy wcześniej, sprawdzamy sceny, światło, dźwięk, internet, wejścia dla ekipy oraz harmonogram.
START: PRZED OTWARCIEM
Budujemy mobilne studio
Tworzymy stanowisko do zgrywania, selekcji i montażu. Montażysta pracuje bezpośrednio przy wydarzeniu.
GOTOWE DO PRACY
Nagrywamy rolki i wypowiedzi
Operatorzy pracują na scenie, w strefach partnerów i wśród uczestników. Łapiemy emocje, kontekst i kluczowe komunikaty.
MATERIAŁ NAPŁYWA
Montujemy na żywo
Ujęcia trafiają do studia. Dodajemy tempo, muzykę, napisy, branding i format odpowiedni dla Instagrama, Facebooka, TikToka lub LinkedIna.
MONTAŻ RÓWNOLEGŁY
Akceptujemy i publikujemy
Gotowy materiał przechodzi szybką akceptację i trafia na profile firmy lub wydarzenia. Cykl zaczyna się od nowa.
NAWET CO 30 MINUT
Jak wygląda publikacja co 30 minut?
To przykładowa oś czasu — realny harmonogram zależy od programu wydarzenia, liczby scen i zakresu zespołu. Publikujemy wtedy, gdy mamy wartościowy moment, nie tylko dlatego, że minął kolejny kwadrans.
Otwarcie wydarzenia
Pierwsze dynamiczne ujęcia, przestrzeń i uczestnicy.
Rolka #1
Gotowy materiał otwierający dzień trafia na profile.
Wypowiedź
Krótki komentarz organizatora lub prelegenta.
Rolka #2
Najważniejszy moment pierwszego bloku programu.
Partnerzy
Materiał ze strefy sponsora z właściwymi oznaczeniami.
Rolka #3
Emocje uczestników i zaproszenie do dalszej części dnia.
Ważne: szybkość nie oznacza przypadkowości. Format grafik, intro, podpisy, hashtagi, oznaczenia i osoby zatwierdzające ustalamy przed wydarzeniem.
Jakość produkcji.
Tempo redakcji.
Nagrywamy profesjonalnymi aparatami, stabilizujemy obraz, dbamy o dźwięk i światło. Jednocześnie myślimy pionowym formatem: mocne otwarcie, czytelne napisy i montaż, który zatrzymuje uwagę na małym ekranie.
Ekipa jest podzielona tak, aby nagrywanie nie zatrzymywało montażu. Karty lub pliki trafiają do mobilnego studia, kiedy operatorzy zbierają kolejne ujęcia.
Jeden event. Wiele formatów i punktów widzenia.
Zakres dobieramy do celu wydarzenia: frekwencji, wizerunku, sprzedaży, komunikacji partnerów lub budowania społeczności. Poniżej przykładowe formaty, które możemy przygotowywać równolegle.
Dynamiczne rolki
Najważniejsze momenty sceny, tłum, energia i szybkie podsumowania bloków programu.
Wypowiedzi i reakcje
Krótkie komentarze prelegentów, organizatorów, partnerów i uczestników.
Stories z wydarzenia
Kulisy, harmonogram, ankiety, oznaczenia i bieżące informacje dla osób śledzących profil.
Materiały partnerów
Widoczność stref, produktów i aktywacji sponsorskich zgodnie z ustalonym zakresem.
Zapowiedzi kolejnych punktów
Treści, które kierują uwagę na zbliżający się panel, finał, premierę lub atrakcję.
Podsumowanie dnia
Szybki recap zamykający dzień i budujący zainteresowanie kolejnym etapem wydarzenia.
Tam, gdzie dzieje się coś ważnego.
Real time content działa najlepiej, gdy wydarzenie ma program, emocje, społeczność lub partnerów, którym zależy na bieżącej widoczności. Obsługujemy realizacje w Radomiu, Warszawie i w całej Polsce.
Konferencje i kongresy
Prelekcje, eksperci, komentarze i najważniejsze wnioski.
Targi i premiery
Ruch na stoisku, nowości, prezentacje i rozmowy z gośćmi.
Gale i eventy firmowe
Emocje, kulisy, nagrody, kultura organizacji i goście.
Sport i rywalizacja
Wyniki, reakcje, przygotowania, zawodnicy i kibice.
Aktywacje marek
Doświadczenie produktu, udział odbiorców i ekspozycja partnerów.
Dni otwarte i rekrutacja
Ludzie, przestrzeń, proces oraz atmosfera organizacji.
Szybka publikacja zaczyna się dużo wcześniej.
Najlepsze efekty daje dobre przygotowanie. Dzięki niemu ekipa wie, czego szukać, marka zachowuje spójność, a akceptacja nie blokuje kolejnych materiałów.
Brief i cel
Ustalamy, do kogo mówimy, co ma zostać zapamiętane i które punkty programu są priorytetem.
Plan contentu
Projektujemy formaty, kolejność publikacji, przykładowe hooki i listę ujęć obowiązkowych.
Pakiet graficzny
Przygotowujemy intro, outro, belki, napisy, kolory oraz zasady oznaczania partnerów.
Dostępy i internet
Sprawdzamy sposób publikacji, konta, role, łącze oraz awaryjne rozwiązanie transferu.
Jedna ścieżka akceptacji
Wyznaczamy osobę decyzyjną i prosty kanał, na którym materiał można zatwierdzić bez opóźnień.
Logistyka ekipy
Ustalamy akredytacje, miejsce studia, zasilanie, poruszanie się po obiekcie i harmonogram pracy.
Zespół oraz tempo dobieramy do skali wydarzenia.
Nie sprzedajemy jednego sztywnego zestawu, bo jednodniowa konferencja z jedną sceną wymaga innego składu niż trzydniowe targi, kilka hal i równoległa komunikacja dla partnerów.
od 5 000 zł
netto / dzień
Każde wydarzenie wyceniamy indywidualnie po poznaniu programu, miejsca, czasu pracy i oczekiwanej liczby materiałów.
Co wpływa na wycenę?
Najpierw ustalamy tempo oraz odpowiedzialność za publikację. Następnie dobieramy liczbę operatorów, montażystów i koordynatorów.
✓ liczba dni i godzin pracy
✓ liczba scen, hal oraz profili
✓ oczekiwana liczba materiałów
✓ liczba operatorów i montażystów
✓ publikacja po naszej stronie lub przekazanie plików
✓ dojazd, nocleg i logistyka sprzętu
✓ dodatkowe materiały po wydarzeniu
Pytania przed pierwszym ujęciem.
Najważniejsze kwestie organizacyjne związane z obsługą social media wydarzeń i produkcją rolek na żywo.
Zróbmy z wydarzenia treść, którą zobaczą także ci, których nie ma na sali.
Podaj datę, miasto i krótki opis wydarzenia. Wrócimy z pytaniami o program, profile, liczbę scen oraz tempo publikacji i przygotujemy dopasowany skład ekipy.
kontakt@pokazsie.com
+48 503 083 324
Radom + realizacje w całej Polsce
Sprawdź dostępność ekipy
Krótki brief wystarczy, żeby zacząć rozmowę.
Content nie kończy się wraz z ostatnim punktem programu.
Materiały opublikowane w czasie wydarzenia mogą zostać uporządkowane w bibliotece, wykorzystane w kampanii kolejnej edycji, na stronie internetowej i w komunikacji partnerów. Na życzenie przygotujemy też osobny aftermovie, dodatkowe rolki lub dłuższe wypowiedzi.
W dniu eventu budujemy zasięg.
Po evencie — długie życie treści.
Dobra realizacja daje dwa efekty: natychmiastową obecność marki w social mediach oraz materiał, do którego można wracać w sprzedaży, rekrutacji, PR i promocji kolejnej edycji.
Publikacje „tu i teraz”
Rolki, Stories i wypowiedzi opublikowane podczas wydarzenia budują wrażenie obecności, świeżości i skali.
Biblioteka na kolejne miesiące
Wybrane materiały można wykorzystać w reklamach, wpisach, landing page’u wydarzenia i komunikacji przyszłej edycji.